Первый титул в накладной — ваш

Загрузили машину — накладная подписана

Накладную подписывает с телефона тот, кто стоит на отгрузке. Без КриптоПро, без модуля ЭДО в учётной системе и без доступа кладовщика в 1С.

Оставить заявку

Перезвоним за 15 минут · Разберём вашу схему отгрузки · Без обязательств

А кто у нас грузоотправитель? ↓

TrexGo · Отгрузка

Ваш ход

Склад №2 → Тверь

Перевозчик «Логистик» · КАМАЗ М426ОР 177 · 08:40

Мест18

Масса4,2 т

Подписано · машина может ехать

Перевозчикполучил

Получательждёт приёмки

Дальше документ идёт по цепочке сам

Про вашу отгрузку

Знакомая ситуация?

Машина загружена, а подписать некому: тот, у кого подпись, сидит в офисе за компьютером.

Самовывоз, экспедитор, чужой склад — и уже непонятно, кто из вас отправитель.

Данные диктуют по телефону — ошибку замечают, когда документ уже подписан.

Ради одной подписи предлагают купить модуль ЭДО и пустить кладовщика в учётную систему.

Так происходит потому, что документ оформляют там, где стоит компьютер, а не там, где стоит машина.

Как это выглядит на практике

Вся отгрузка — три тапа

Оформляете заявку перевозчику

Что, когда и куда везти. Он подтверждает и указывает машину с водителем.

Тап на отгрузке

Кладовщик подписывает с телефона то, что видит перед собой.

Машина уехала

Дальше документ идёт сам: перевозчик, получатель. Вы видите статусы.

Ничего не нужно печатать, дублировать в учётную систему или диктовать по телефону.

TrexGo · Рейс № 4822

Закрыт

Склад №2 → Тверь

18 мест · 4,2 т · сегодня

Заявка подписана08:10

Отгрузка — вы08:42

Погрузка — перевозчик08:55

Приёмка — получатель17:40

Рейс закрыт · документы в ГИС ЭПД

Разбор ролей

Кто здесь грузоотправитель

Правило одно: отправитель — тот, у кого право собственности на груз в момент отправки. Не тот, кто продавец по договору, и не тот, кто нанял машину.

Везём со своего склада своему покупателю, машину наняли сами.

Отправитель — вы

Самовывоз: покупатель прислал машину, право собственности уже перешло к нему.

Отправитель — покупатель, вы грузите

Работаем через экспедитора, он принял груз и нанимает перевозчика.

Отправитель — экспедитор

Если вы только грузите, а груз не ваш, вы лицо, осуществляющее погрузку (ЛОП). В накладной вы указаны, но ничего не подписываете. Сомневаетесь? Разберём вашу схему по телефону.

Без подвоха

Что вам НЕ придётся делать

Пускать кладовщика в 1С

Он видит только свою отгрузку — не контрагентов, не цены, не остатки.

Менять оператора ЭДО

Работаем со всеми: перевозчик и получатель могут быть где угодно, документ дойдёт.

Ставить КриптоПро

Подпись — с телефона. Для УКЭП есть NFC-брелок: приложили, как карту на кассе.

Переоформлять всё из-за правки

Другой водитель, машина, маршрут или стоимость — правится отдельно, а не новым комплектом.

Обзванивать участников

Видно, у кого документ сейчас и кто задерживает. Пришло на подпись — придёт уведомление.

Цена бездействия

Что будет, если оставить как есть

Расходы

Могут не признать

Перевозку не в электронном виде после 1 сентября могут не признать: это риск отказа в расходах и в вычете НДС.

Простой

Машина ждёт подпись

Каждая отгрузка упирается в человека с УКЭП за компьютером. Перевозчик считает простой.

Август

Время очередей

Подключаться будут все сразу: удостоверяющие центры и поддержка будут перегружены.

Сегодня Свободные слоты подключения. Настройка занимает 1 день.

Август Пик очередей: выпуск УКЭП и МЧД лучше не оставлять на последнюю неделю.

1 сентября 2026 Заказ (заявка) и накладная — только в электронном виде.

Подключитесь сейчас — 1 сентября встретите спокойно.

Оставить заявку

Электронная подпись

Про подпись — честно

Без электронной подписи накладную не оформить ни в одном сервисе: это требование закона. Вот что нужно знать.

Нужна УКЭП

Усиленная квалифицированная подпись — юридически та же подпись, что от руки на бумаге.

Подписывает не директор?

Кладовщику или логисту нужна своя УКЭП и доверенность на подпись (МЧД). Поможем оформить и то и другое.

Нет подписи — оформим

Через аккредитованный удостоверяющий центр, обычно 1–2 дня. Носитель на выбор: USB-токен или NFC-брелок.

Ключ остаётся у вас

TrexGo и оператор ЭДО не видят и не хранят ваш закрытый ключ — к нам приходит уже подписанный документ.

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Что именно подписывает грузоотправитель?

Два документа: заказ (заявку) перевозчику и саму накладную. В TrexGo это две кнопки, а не два разных сервиса.

Ошиблись в накладной — можно исправить?

Пока следующий участник не подписал — да. После подписания аннулировать нельзя, оформляется новая. Поэтому данные вносит тот, кто видит груз, а не тот, кому их продиктовали.

У нас 1С — придётся что-то менять или интегрировать?

Нет. TrexGo — отдельное приложение для документов на рейс. Учётная система и оператор ЭДО остаются как есть.

У перевозчика другой оператор ЭДО — документы дойдут?

Да, работаем со всеми операторами, роуминг настроен.

Получатель не хочет подписывать приёмку. Что делать?

Без его подписи накладную нельзя предъявить в налоговую — рейс не закрыт. Порядок электронной приёмки стоит прописать в договоре заранее. Получателю регистрация в ГИС ЭПД не нужна — покажите ему нашу страницу.

А если пока работать по-старому?

С 1 сентября 2026 заказ и накладная оформляются в электронном виде. Прямых штрафов пока нет, но перевозку могут не признать — это отказ в расходах и в вычете НДС. Не нашли ответ — спросите в WhatsApp.

Разберём вашу схему отгрузки

Машина уезжает сразу после погрузки. Вы просто видите в телефоне: документ подписан.

Оставьте телефон — перезвоним за 15 минут, покажем, кто в вашей цепочке что подписывает, и подключим за 1 день. Без обязательств.

✓ Заявка принята! Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время.

Удобнее в мессенджере — напишите нам: